• La personne qui dispose des codes d’accès général a accès à la totalité des données. Il s’agit en général du coordonnateur des formations de l’organisme. Ces codes sont transmis au responsable par téléphone ou par fax, jamais par e-mail.
• Les participants ont accès à leurs propres évaluations uniquement.
• Les formateurs ont accès à leurs évaluations uniquement.
• Management Information, en tant qu’hébergeur du système, a accès à toutes les données. Il va de soi que ces données sont considérées comme confidentielles et ne sont utilisées par Management Information que pour le suivi technique du système. Un engagement de confidentialité peut d’ailleurs être envoyé sur simple demande.