TrainUp est beaucoup utilisé pour présenter des rapports sur par exemple les actions de formation entreprises, le degré de satisfaction moyen, etc. Jusqu’ici, cela se faisait toujours en exportant le résultat d’une sélection en MS Excel. L’avantage d’Excel est que vous pouvez librement traiter toutes les données, y appliquer les formules que vous désirez, etc.

Toutefois, plusieurs entreprises nous ont demandé de pouvoir disposer de rapports ‘tout faits’. Nous avons donc prévu un certain nombre de rapports que l’on peut obtenir d’un simple clic, et imprimer ou sauvegarder au format PDF.

Vous pouvez par exemple sélectionner le rapport de toutes les attentes des participants, pour le transmettre au formateur.

Pour obtenir un rapport, procédez de la manière suivante:

• Pour un rapport sur plusieurs formations, passez par le tableau ‘Par formation’, effectuez la sélection dont vous voulez obtenir un rapport et en bas de l’écran, choisissez sous ‘Sélectionnez votre rapport’, le rapport voulu.
• Pour un rapport concernant une seule formation, cliquez dans le tableau ‘Par formation’ sur la formation en question, puis à gauche, au-dessus du graphique synthétique, sur ‘Sélectionnez votre rapport’, et sur le rapport voulu.
• Chaque rapport peut être obtenu avec ou sans le nom des participants.
• Cliquez en haut à droite sur PDF pour obtenir ce format et pouvoir imprimer ou sauvegarder votre rapport.
• Le rapport ‘sur mesure’ vous permet, comme son nom l’indique, de faire votre propre sélection de champs à afficher.

Plus d’infos? Frédéric Ost, tél 02/414 25 00 ou frederic.ost@maninfo.be