De directe verantwoordelijke kan formeel worden betrokken bij het evaluatieproces, via Deelnemers / Opties en categorieën / ‘betrek directe verantwoordelijke bij het evaluatieproces’. In dat geval moet deze lijnverantwoordelijke ook gekend zijn door het systeem, met naam en e-mailadres, en verbonden aan de deelnemer.

Tijdens de evaluatie zullen de e-mails niet alleen naar de deelnemer maar ook naar zijn lijnverantwoordelijke gestuurd worden. Zo kan deze ook aanduiden wat hij verwacht van de opleiding, ziet hij welke acties de deelnemer wil ondernemen na de opleiding, en kan hij ook zijn mening geven over de concrete veranderingen op de werkplek.

De directe verantwoordelijke krijgt ook een paswoord waarmee hij de evaluaties kan lezen van de deelnemers waarvan hij de verantwoordelijke is. Zo kan hij reageren als hij het nodig acht. En kan hij bijvoorbeeld vóór een functioneringsgesprek alle opleidingen bekijken die de medewerker heeft gevolgd.