Hoe rapporten en grafieken aanmaken op basis van opgeslagen gegevens in TrainUp?

Hoe rapporten en grafieken aanmaken op basis van opgeslagen gegevens in TrainUp?

TrainUp wordt veel gebruikt om rapporten te maken over bijvoorbeeld alle georganiseerde trainingen, de gemiddelde tevredenheid, e.d. Tot hiertoe gebeurde dit door de gegevens te exporteren in MS Excel. Het voordeel hiervan is dat u in Excel vrij de gegevens kan bewerken, formules toepasen, enz.

Toch kregen we de vraag van onze klanten om over een aantal standaardrapporten te kunnen beschikken. We hebben dus een aantal rapporten opgemaakt, die u met een simpele klik kan bekomen, en in PDF kan bewaren of afdrukken. Zo kan u bijvoorbeeld het rapport openen van alle verwachtingen van de deelnemers aan een opleiding, om ze aan de trainer door te geven.

Om een rapport te bekomen, handel als volgt:

  • Voor een rapport over verschillende opleidingen, maak de gewenste selectie in de tabel ‘Per opleiding’ , klik onderaan het scherm op ‘Kies uw rapport’ en klik op uw keuze.
  • Voor een rapport over één opleiding, klik in de tabel ‘Per opleiding’ op de gewenste opleiding, en dan links, boven het grafiek op ‘Kies uw rapport’ en klik op uw keuze.
  • Elk rapport kan met en zonder de naam van de deelnemers worden opgemaakt.
  • Klik bovenaan rechts op PDF om dit formaat te bekomen en uw rapport te kunnen opslaan of af te drukken.
  • Het rapport ‘op maat’ laat u toe om uw eigen selectie te maken van de velden die u wenst op te nemen.

Meer info? Frédéric Ost, tel 02/414 25 00 of frederic.ost@maninfo.be